Requests for Internship Agreements

M1 Informatique, ENS Paris-Saclay

Procedure as of May 28th, 2020

  1. Go to the serveur pédagogique and submit the information about your internship: advisor, location, precise dates, and a proper internship description.
  2. Notify me so that I can validate this data: send me an email with a clear subject description, e.g. validation stage.
  3. Fill this form and send it to carrieres@ens-paris-saclay.fr. Some tips:
    • If you are not comfortable with French administrative language, contact me.
    • Enseignant-e référent-e (ENS Paris-Saclay): mettre mon nom et email, pas de numéro de téléphone.
    • Durée hebdomadaire du stage: 35 heures.
    • Montant de la gratification: à vérifier avec votre encadrant; une gratification est exclue pour les normaliens élèves, elle est obligatoire (minimum légal) pour un stage étudiant en France.
    • Bloc 3 (L'organisme d'accueil): ne mettez pas n'importe quoi, demandez à votre encadrant les bonnes informations; le représentant légal n'est pas l'encadrant de stage ou un personnel administratif, plutôt un directeur d'université; le tuteur est l'encadrant.
    • Bloc 4 (mission): précisez bien que le stage si le stage est en télétravail (éventuellement partiellement); les modalités d'encadrement peuvent être email, téléphone, réunions; pour l'évaluation, indiquez rapport et soutenance; pour les activités et compétences, mettez ce que vous voulez: lecture d'articles scientifiques, compréhension de l'état de l'art, proposition de nouvelles techniques, formalisation, etc.
  4. Eventually you will receive (by email) an internship agreement (contract) to be signed by yourself and representatives of the school and the host institution.

Internships will have to be approved by the department: this won't happen if your internship is not validated on the serveur pédagogique.